「このファイル、どれが最新版？」「月次集計のたびにヒヤヒヤする」「あの人しか操作できない」
これは、Excelで産業廃棄物の管理をしている企業によくある声です。処理業者ごとの契約単価、マニフェストの発行記録、拠点別の排出量…。産業廃棄物管理は年々複雑化し、Excelによる運用に限界を感じている企業も少なくありません。
本記事では、Excel管理が招く3つの課題と、それを抜け出すためのヒントを解説します。
Excelによる廃棄物管理が抱える3つの課題
1. 属人化で引き継ぎ不能に
「〇〇さんしか管理ファイルの構造を知らない」「ファイルがどこにあるかも不明」──Excelの構造や命名ルールが担当者に依存している場合、異動・退職が大きなリスクになります。
属人化が進むと業務の可視化ができず、企業全体での改善や監査対応が難しくなります。
2. ミスと集計の非効率
拠点や処理業者ごとに異なるフォーマット、単価や契約条件。これを毎月手入力し、VLOOKUPやピボットテーブルで集計…という作業は、人為的ミスの温床です。
ミスに気づいたのは請求後、報告書提出後というケースも少なくありません。場合によっては、数十万円単位の誤差や、監査指摘につながるリスクも。
3. 全社的な「見える化」が困難
Excelファイルが拠点や部署ごとに点在している場合、全社的なコスト管理や改善提案が難しいという問題があります。
「どの拠点が高いのか？」「費用が増加している要因は？」といった問いに、すぐに答えられない──。それは、経営判断にブレーキをかける状態です。
空白
解決のカギは「仕組み化」と「一元管理」
このような状況から脱するには、属人化を解消し、誰でも使えるルール化された業務プロセスへの移行が不可欠です。
さらに、廃棄物の排出データ・契約単価・マニフェスト情報などを一元管理し、自動で集計・分析できる環境を整えることが、効率とガバナンスの両立につながります。
空白
業務改善の第一歩は「Excelを見直すこと」から
廃棄物管理の改善は、コスト削減だけでなく、監査対応・社員の負担軽減・法令順守といった観点でも大きな効果を生みます。
特に、年々厳しくなる環境規制や、脱炭素経営への対応が求められる今、現場の仕組みを見直すことが経営戦略の一環となっています。
空白
システム導入で、誰でも管理できる状態をつくる
Excelでの管理は「誰でも扱える反面、誰にも分からなくなる」という矛盾を抱えています。これを解消するには、業務の標準化とITツールの活用が有効です。
たとえば、最近では廃棄物管理に特化したクラウドサービスも増えており、無理なくExcelから移行できるものも存在します。
空白
廃棄物管理の“ムダ”と“ストレス”、ご相談ください。
Excelでの複雑な管理や手作業での入力作業に、
「時間ばかりかかって本質的な業務ができない…」
「引き継ぎも属人化していてミスが心配…」
そんな声を多くの現場から聞いてきました。
（株）アシブネでは、現場の負担を最小限にしつつ、廃棄物管理を効率化・標準化できる「アシブネシステム」を提供しています。
電子マニフェストや契約書管理、実績集計、アラート機能まで、日々の業務が“整理される”感覚をぜひ体感してください。
まずは無料のデモ・ご相談から。現場の声に寄り添ってご提案します。